# Brauchen Hotels einen Ausweis? Check-in-Regeln in 13 Ländern

> Brauchen Hotels einen Ausweis? Gästeregistrierungsgesetze in 13 Ländern, offizielle Quellen geprüft am 12. Oktober 2026: Passkopien in Japan, Polizeiberichte in Italien.

- URL: https://staysats.com/de/hotel-id-rules/
- Zuletzt aktualisiert: 2026-10-12
- Publisher: StaySats (https://staysats.com)

Hotels prüfen den Ausweis, weil es das Gesetz des Landes vorschreibt, nicht wegen der Zahlungsart. Diese Tabelle listet die Gästeregistrierungsregeln von 13 Ländern mit der offiziellen Quelle auf. Sie zeigt auch, was StaySats an das Hotel sendet, wenn du mit Krypto buchst.

**Schnelle Antwort — Brauchen Hotels einen Ausweis?**

Ja, in den meisten Ländern. Stand 12. Oktober 2026 haben 11 der 13 Länder in unserer Tabelle ein geltendes Gesetz, das Hotels verpflichtet, ausländische Gäste zu erfassen. Japan kopiert den Pass von Besuchern ohne Wohnsitz in Japan. Die Zahlung mit Krypto ändert daran nichts: **StaySats** verlangt keinen Ausweis-Upload, das Hotel prüft deinen Ausweis am Empfang.

## Hotel-Ausweisregeln auf einen Blick (12. Oktober 2026)

| Attribut | Wert |
| --- | --- |
| Länder in der Tabelle | 13, jeweils mit offizieller oder gesetzlicher Quelle |
| Geltende Regel für ausländische Gäste | 11: Japan, Spanien, Italien, Frankreich, Deutschland, Portugal, Thailand, Indonesien, Vietnam, China, Vereinigtes Königreich |
| Regel nur bei Alarmstufe | Südkorea: Passkontrolle bei Gesundheits- oder Terrorwarnung ab "Vorsicht" |
| Keine nationale Regel gefunden | Vereinigte Staaten: Regeln stammen von Städten, Bundesstaaten und einzelnen Hotels |
| Kürzeste Meldefrist | Vietnam: 12 Stunden (24 Stunden in abgelegenen Gebieten) |
| Im Gesetz genannte Passkopie | Japan, für ausländische Gäste ohne Adresse in Japan |
| Regel, die alle Gäste betrifft, nicht nur Ausländer | Spanien, Italien, Vereinigtes Königreich |
| Noch nicht in der Tabelle | Griechenland und Vereinigte Arabische Emirate: keine offizielle Quelle gefunden |
| Was StaySats anfragt | Name des Hauptgastes und eine E-Mail-Adresse; kein Ausweis-Upload, kein Selfie |

## Gästeregistrierungsregeln nach Ländern (geprüft am 12. Oktober 2026)

Die gesetzlich vorgeschriebene Regel, einfach erklärt. Hotels können zusätzlich eigene Anforderungen stellen, z. B. eine Karte auf denselben Namen.

*StaySats, Hotel-Ausweisregeln nach Ländern, geprüft am 12. Oktober 2026.*

| Land | Was der Gast vorzeigen oder abgeben muss | Was das Hotel damit macht | Rechtsgrundlage | Quelle |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Japan | Ausländische Gäste ohne Adresse in Japan: Staatsangehörigkeit, Passnummer und den Pass selbst | Schreibt diese Daten ins Gästebuch und behält eine Passkopie (seit 1. April 2005) | Hotelgewerbegesetz und seine Durchführungsbestimmungen | [Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Wohlfahrt](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130600_00001.html) |
| Spanien | Jeder Gast: Ausweisdokumenttyp und -nummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Adresse, Telefon und E-Mail | Sendet diese zusammen mit den Zahlungsdaten innerhalb von 24 Stunden an das Innenministerium; bewahrt sie 3 Jahre auf | Königlicher Erlass 933/2021 | [BOE](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17461) |
| Italien | Jeder Gast: ein Personalausweis oder ein anderes gültiges Dokument | Meldet die Gäste innerhalb von 24 Stunden der Polizei (Questura) oder bei Aufenthalten unter 24 Stunden bei Ankunft über Alloggiati Web | Artikel 109, TULPS (Königliches Dekret 773/1931) | [Polizia di Stato, Alloggiati Web](https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/) |
| Frankreich | Ausländische Gäste, einschließlich EU-Bürger: ein unterschriebenes individuelles Polizeiformular | Bewahrt das Formular auf und übergibt es der Polizei nur auf Anfrage | Artikel R814-1 bis R814-3, CESEDA | [Service-Public](https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F33458?lang=en) |
| Deutschland | Ausländische Gäste: ein unterschriebenes Registrierungsformular und einen gültigen Reisepass oder Passersatz | Überprüft das Dokument beim Check-in und bewahrt das Formular auf | Abschnitt 29, Bundesregistrierungsgesetz (BMG) | [gesetze-im-internet.de](https://www.gesetze-im-internet.de/bmg/__29.html) |
| Portugal | Jeder ausländische Gast, einschließlich EU-Bürger: ein unterschriebenes Unterkunftsformular (boletim de alojamento) | Sendet es innerhalb von 3 Arbeitstagen über das SIBA-System an die Einwanderungsbehörden | Artikel 15 und 16, Gesetz 23/2007; Verordnung 415/2008 | [Diário da República](https://diariodarepublica.pt/dr/detalhe/portaria/415-2008-449466) |
| Thailand | Ausländische Gäste: Passdaten | Meldet die Einwanderungsbehörde innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft | Abschnitt 38, Einwanderungsgesetz von 1979 | [Thailand Board of Investment](https://osos.boi.go.th/EN/faq-group/35/The-notification-of-residence-of-foreign-nationals-within-24/) |
| Indonesien | Ausländische Gäste: Reisepass | Registriert sie bei Check-in und Check-out in der Einwanderungs-App APOA | Artikel 72, Gesetz 6/2011, geändert durch Gesetz 63/2024 | [ANTARA (2025-03-27)](https://papua.antaranews.com/berita/740385/ditjen-imigrasi-minta-pengelola-penginapan-wajib-laporkan-keberadaan-tamu-asing-lewat-apoa) |
| Vietnam | Ausländische Gäste: Passdaten | Erklärt ihren vorübergehenden Aufenthalt innerhalb von 12 Stunden der örtlichen Polizei (24 Stunden in abgelegenen Gebieten) | Artikel 33, Gesetz 47/2014 über Ausländer | [Law 47/2014 (LuatVietnam)](https://english.luatvietnam.vn/law-no-47-2014-qh13-on-entry-exit-transit-and-residence-of-foreigners-in-vietnam-87925-doc1.html) |
| China | Ausländische Gäste: Reisepass | Registriert sie und sendet die Daten an das örtliche Amt für öffentliche Sicherheit | Artikel 39, Gesetz über Ausreise und Einreise | [National Immigration Administration](https://en.nia.gov.cn/n147423/n147478/n147715/c158241/content.html) |
| Südkorea | Nur bei "Warnstufe" oder höherer Gesundheits- oder Terrorwarnung: kurzfristige ausländische Besucher zeigen ihren Reisepass vor | Meldet sie innerhalb von 12 Stunden dem Justizministerium; keine Meldepflicht in normalen Zeiten | Artikel 81-3, Einwanderungsgesetz | [Korea Immigration Service Q&A (2020-12-09)](https://www.immigration.go.kr/bbs/moj/184/539853/artclView.do) |
| Vereinigte Staaten | Keine nationale Regel gefunden; jedes Hotel legt seine eigenen Ausweis- und Mindestalterregeln fest | Einige Städte verlangen ein Gästeregister, z. B. Los Angeles (Aufbewahrung 90 Tage) | Lokale Vorschriften; City of Los Angeles gegen Patel (2015) | [Entscheidung des Obersten Gerichtshofs (LII)](https://www.law.cornell.edu/supremecourt/text/13-1175) |
| Vereinigtes Königreich | Jeder Gast ab 16 Jahren: vollständiger Name und Staatsangehörigkeit; Gäste, die das Gesetz "Aliens" nennt, müssen auch eine Passnummer angeben | Führt eine schriftliche Aufzeichnung für mindestens 12 Monate, zugänglich für die Polizei | Immigration (Hotel Records) Order 1972 | [legislation.gov.uk](https://www.legislation.gov.uk/uksi/1972/1689/made) |

## Was sendet StaySats an das Hotel?

Den Namen des Hauptgastes, der auf Anfrage mit der von uns für Sie vorgenommenen Buchung übermittelt wird. Beim Check-out fragen wir nach Name des Hauptgastes und eine E-Mail-Adresse; kein Ausweis-Upload und kein Selfie beim Check-out. Wir verlangen niemals einen Passscan, einen Ausweis-Upload oder ein Selfie und speichern keine Kopie Ihrer Dokumente.

Dies ist ein privater Check-out, keine Anonymität. Das Hotel wendet weiterhin die Gesetze seines Landes an der Rezeption an, und Blockchain-Zahlungen sind öffentlich. Mehr dazu: [Ist es sicher, Hotels mit Krypto zu buchen?](https://staysats.com/de/is-it-safe-to-book-hotels-with-crypto/)

## Muss der Name in der Buchung mit meinem Reisepass übereinstimmen?

Ja, buchen Sie genau mit dem Namen, der auf dem Ausweis steht, den Sie vorzeigen werden. Hotelketten prüfen, ob die Namen übereinstimmen:

- **Choice Hotels** verlangt einen amtlichen Ausweis und eine Kreditkarte, deren Namen mit der Reservierung übereinstimmen.
- **Minor Hotels** verlangt einen Reisepass oder amtlichen Ausweis, und die Buchungskarte muss dazu passen.
- **Hilton** gibt an, dass die zur Zahlung verwendete Karte mit dem Namen der Reservierung übereinstimmen muss.

Ein Rechtschreibfehler kann den Check-in verzögern. Kopieren Sie Ihren Namen aus dem Reisepass, inklusive aller Vornamen, wenn Sie mit StaySats buchen.

## Welche Länder verlangen eine Passkopie oder eine polizeiliche Meldung?

Japan nennt in seiner Regel explizit eine Passkopie; die anderen sprechen von einem Register oder einer Meldung. In Japan zeigen ausländische Gäste ohne Adresse im Land ihren Reisepass vor, und das Hotel fertigt eine Kopie an. Eine japanische Wohnadresse im Register entfällt diesen Schritt.

Italien, Thailand, Vietnam, Indonesien und China übermitteln Daten ausländischer Gäste innerhalb einer festgelegten Frist an Polizei oder Einwanderungsbehörden. Frankreich und das Vereinigte Königreich führen Aufzeichnungen, die von der Polizei eingesehen werden können. Deutschland prüft den Reisepass ausländischer Gäste anhand eines unterschriebenen Formulars.

## Warum kann StaySats in Spanien noch keine Hotels verkaufen?

Weil die spanische Regelung auch für uns gilt. Der Königliche Erlass 933/2021 betrifft Unternehmen, die Unterkünfte betreiben oder vermitteln, einschließlich Online-Plattformen. Diese müssen Buchungs-, Gast- und Zahlungsdaten innerhalb von 24 Stunden an das Innenministerium übermitteln.

Wir haben diese Registrierung noch nicht abgeschlossen. Bis dahin Hotels in Spanien sind noch nicht verfügbar, bis unsere Registrierung beim spanischen Gästeregister (SES.HOSPEDAJES) abgeschlossen ist. Die vollständige Liste der Orte, an denen wir keine Hotels verkaufen dürfen, finden Sie auf unserer [Seite, wo wir keine Hotels verkaufen](https://staysats.com/de/where-we-cant-sell-hotels/).

## Wie ist die Lage in den Vereinigten Staaten?

Wir fanden kein Bundesgesetz, das Hotels zur Gästeregistrierung verpflichtet. Die Regeln kommen von Städten und einzelnen Hotels. Los Angeles verlangt, dass Hotels Gästedaten 90 Tage aufbewahren. 2015 kippte der Oberste Gerichtshof den Teil, der der Polizei eine Kontrolle ohne Überprüfung ermöglichte (City of Los Angeles gegen Patel).

Das Mindestalter für den Check-in ist eine Hotelrichtlinie:

- **Marriott:** wird von jedem Hotel festgelegt; einige akzeptieren Gäste ab 18.
- **Choice Hotels:** die meisten Hotels verlangen, dass alleinreisende Gäste mindestens 19 Jahre alt sind; einige fordern 21.
- **Radisson:** die meisten Hotels setzen 21 Jahre als Mindestalter für eine Reservierung.
- **Hilton:** variiert je nach Hotel, in den jeweiligen Hotelrichtlinien aufgeführt.

## Wie haben wir diese Regeln geprüft?

Am 12. Oktober 2026 haben wir die Gesetze oder offizielle Seiten für jedes Land gelesen. Unsere Quellen sind Ministerien, Polizei, Einwanderungsbehörden und offizielle Amtsblätter. Für Indonesien stammt die Regel aus der nationalen Nachrichtenagentur ANTARA. Für Vietnam lasen wir eine englische Übersetzung des Gesetzes von 2014, das seitdem geändert wurde.

Einschränkungen: Wir fassen zusammen; wir geben keine Rechtsberatung. Regeln ändern sich, und ein Hotel kann mehr verlangen als gesetzlich vorgeschrieben. Griechenland und die Vereinigten Arabischen Emirate haben wir ausgelassen, da wir heute keine offizielle Quelle lesen konnten. Wir verkaufen Hotelbuchungen, die mit Krypto bezahlt werden; diese Seite enthält allgemeine Informationen. Verfasst vom StaySats Research Desk (TravelGoat LLC); benannte Prüfer werden hier aufgeführt, sobald sie ernannt sind.

## Hotel-Ausweisregeln: Fragen

### Brauche ich einen Ausweis, um in ein Hotel einzuchecken?

Ja. In 11 der 13 Länder in unserer Tabelle schreibt ein Gesetz vor, dass Hotels ausländische Gäste registrieren müssen. Andernorts, wie in den Vereinigten Staaten, ist der Ausweis eine Hotelrichtlinie. Choice Hotels verlangt beispielsweise einen amtlichen Ausweis, der mit der Reservierung übereinstimmt. Die Zahlung mit Krypto ändert daran nichts.

### Brauche ich einen Reisepass, um in einem Hotel im Ausland einzuchecken?

In der Regel ja. In 11 der 13 Länder in unserer Tabelle schreibt das Gesetz vor, dass Hotels ausländische Gäste registrieren müssen, und der Reisepass ist das übliche Dokument dafür. Innerhalb des eigenen Landes reicht oft ein Personalausweis. Führen Sie immer das Dokument mit sich, das Sie für den Buchungsnamen verwendet haben.

### Wird ein japanisches Hotel meinen Reisepass kopieren?

Ja, wenn Sie keine Adresse in Japan haben. Das japanische Ministerium für Gesundheit, Arbeit und Soziales verlangt, dass Unterkünfte die Staatsangehörigkeit und Passnummer dieser Gäste erfassen. Die Vorlage und Kopie des Reisepasses sind ebenfalls erforderlich. Japanische Einwohner geben stattdessen ihre Adresse an.

### Bedeutet die Zahlung mit Krypto, dass das Hotel meinen Ausweis nicht prüft?

Nein. Ausweisprüfungen richten sich nach dem Gesetz des Landes und der Hotelrichtlinie, nicht nach der Zahlungsart. StaySats verlangt beim Check-out keinen Ausweis-Upload oder Selfie, aber das Hotel prüft Ihren Ausweis beim Check-in, wenn das Gesetz dies verlangt. Bringen Sie das Dokument mit, das mit Ihrem Buchungsnamen übereinstimmt.

### Kann ich mich mit einem Führerschein statt mit einem Reisepass einchecken?

Manchmal, im eigenen Land. Ausländische Gäste benötigen in der Regel einen Reisepass: Deutschland verlangt Reisepass oder Passersatz, Japan verlangt von ausländischen Nichtansässigen den Reisepass selbst. Hotels in den Vereinigten Staaten legen ihre eigene Ausweisrichtlinie fest. Fragen Sie das Hotel vor der Reise.

### Behält StaySats eine Kopie meines Reisepasses?

Nein. Wir fragen nur nach dem Namen des Hauptgastes und einer E-Mail-Adresse. Wir verlangen niemals einen Passscan, einen Ausweis-Upload oder ein Selfie. Das Hotel erfasst Ihre Ausweisdaten an der Rezeption gemäß den Gesetzen seines Landes.

### Ist das Gästeregister in UK noch eine gesetzliche Vorschrift?

Ja. Die Immigration (Hotel Records) Order 1972 verpflichtet jeden Gast ab 16 Jahren, vollständigen Namen und Staatsangehörigkeit anzugeben. Gäste, die als "Aliens" bezeichnet werden, müssen auch Passnummer und Ausstellungsort angeben. Das Hotel bewahrt die Aufzeichnungen mindestens 12 Monate auf und stellt sie der Polizei zur Verfügung.

### Warum benötigt ein thailändisches oder vietnamesisches Hotel meinen Reisepass?

Um Sie den Behörden zu melden. Das thailändische Einwanderungsgesetz verpflichtet Hotelbetreiber, die Einwanderungsbehörde innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft eines ausländischen Gastes zu informieren. Das vietnamesische Gesetz verpflichtet Unterkünfte, ausländische Gäste innerhalb von 12 Stunden (bzw. 24 Stunden in abgelegenen Gebieten) der Polizei zu melden.

### Kann ich mit StaySats ein Hotel in Spanien buchen?

Noch nicht. Der spanische Königliche Erlass 933/2021 verpflichtet Buchungsvermittler, Gast- und Zahlungsdaten innerhalb von 24 Stunden an das Innenministerium zu übermitteln. Unsere Registrierung ist noch nicht abgeschlossen, daher verkaufen wir derzeit keine Hotels in Spanien. Andere Länder in dieser Tabelle sind offen.

## Quellen (Stand 12. Oktober 2026)

1. [Hinweise zur Vorlage des Reisepasses und Kopien für ausländische Gäste ohne Adresse in Japan](https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130600_00001.html) — Ministry of Health, Labour and Welfare (Japan) (geprüft am 12.10.2026)
2. [Hinweis zu Gästeregistrierungen in Hotels ab dem 1. April 2005](https://www.mhlw.go.jp/topics/2005/03/tp0331-1.html) — Ministry of Health, Labour and Welfare (Japan) (geprüft am 12.10.2026)
3. [Real Decreto 933/2021](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-17461) — BOE (Spain) (geprüft am 12.10.2026)
4. [Alloggiati Web](https://alloggiatiweb.poliziadistato.it/PortaleAlloggiati/) — Polizia di Stato (Italy) (geprüft am 12.10.2026)
5. [Wer muss einen ausländischen Touristen ein individuelles Polizeiformular ausfüllen lassen?](https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F33458?lang=en) — Service-Public (France) (geprüft am 12.10.2026)
6. [Fiche individuelle de police für ausländische Gäste](https://www.cnil.fr/en/cnil-direct/question/touriste-etranger-en-france-la-fiche-de-police-dans-les-etablissements-de) — CNIL (France) (geprüft am 12.10.2026)
7. [§ 29 Bundesmeldegesetz](https://www.gesetze-im-internet.de/bmg/__29.html) — gesetze-im-internet.de (Germany) (geprüft am 12.10.2026)
8. [Portaria Nr. 415/2008](https://diariodarepublica.pt/dr/detalhe/portaria/415-2008-449466) — Diário da República (Portugal) (geprüft am 12.10.2026)
9. [Meldung des Aufenthalts ausländischer Staatsangehöriger innerhalb von 24 Stunden](https://osos.boi.go.th/EN/faq-group/35/The-notification-of-residence-of-foreign-nationals-within-24/) — Thailand Board of Investment (geprüft am 12.10.2026)
10. [Ditjen Imigrasi fordert Unterkunftsbetreiber auf, die Anwesenheit ausländischer Gäste über APOA zu melden](https://papua.antaranews.com/berita/740385/ditjen-imigrasi-minta-pengelola-penginapan-wajib-laporkan-keberadaan-tamu-asing-lewat-apoa) — ANTARA (Indonesia) (2025-03-27)
11. [Kanim Dabo Singkep informiert über APOA](https://imigrasi.go.id/berita/2021/06/29/kanim-dabo-singkep-sosialisasikan-apoa) — Directorate General of Immigration (Indonesia) (geprüft am 12.10.2026)
12. [Gesetz Nr. 47/2014/QH13 über Einreise, Ausreise, Transit und Aufenthalt von Ausländern in Vietnam](https://english.luatvietnam.vn/law-no-47-2014-qh13-on-entry-exit-transit-and-residence-of-foreigners-in-vietnam-87925-doc1.html) — LuatVietnam (English translation) (geprüft am 12.10.2026)
13. [Vorschriften zur Meldung der Unterkunftsanmeldung für Ausländer](https://en.nia.gov.cn/n147423/n147478/n147715/c158241/content.html) — National Immigration Administration (China) (geprüft am 12.10.2026)
14. [Fragen & Antworten zum Meldesystem für kurzfristige ausländische Gäste](https://www.immigration.go.kr/bbs/moj/184/539853/artclView.do) — Korea Immigration Service (2020-12-09)
15. [City of Los Angeles gegen Patel, 576 U.S. 409 (2015)](https://www.law.cornell.edu/supremecourt/text/13-1175) — Legal Information Institute (geprüft am 12.10.2026)
16. [The Immigration (Hotel Records) Order 1972](https://www.legislation.gov.uk/uksi/1972/1689/made) — legislation.gov.uk (geprüft am 12.10.2026)
17. [Was ist das Mindestalter für den Check-in?](https://help.marriott.com/s/article/minimum-age-required-check-in) — Marriott Help (geprüft am 12.10.2026)
18. [FAQ und Hilfe](https://www.choicehotels.com/en-uk/support/faq) — Choice Hotels (geprüft am 12.10.2026)

**Buchen Sie mit dem Namen in Ihrem Reisepass, bezahlen Sie in Krypto** Kein Ausweis-Upload beim Check-out. Laden Sie Guthaben ab 25 $ auf; der Gesamtbetrag wird reserviert, aber nicht belastet, bis das Hotel bestätigt. [Hotels suchen](https://staysats.com/de/hotels/) · [Check-in ohne Kreditkarte](https://staysats.com/de/check-in-without-credit-card/)

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StaySats: StaySats ist eine Hotelbuchungsseite, die ausschließlich in Krypto bezahlt wird: BTC, USDT, USDC, ETH, SOL, LTC, mit USDT auf TRC-20 oder ERC-20. Sie laden ein Guthaben von 25 $ auf, und eine Buchung wird reserviert, aber nicht belastet, bis die Bestätigungsnummer des Hotels ausgestellt wird.