Respuesta rápida
¿Los hoteles requieren identificación?
Sí, en la mayoría de los países. Al 12 de octubre de 2026, 11 de los 13 países en nuestra tabla tienen una ley vigente que obliga a los hoteles a registrar huéspedes extranjeros. Japón copia el pasaporte de visitantes que viven en el extranjero. Pagar con crypto no cambia nada de esto: StaySats no solicita subir identificación y el hotel verifica tu identificación en la recepción.
Reglas de identificación en hoteles de un vistazo (12 de octubre de 2026)
| Países en la tabla | 13, cada uno con una fuente oficial o legal |
|---|---|
| Regla vigente para huéspedes extranjeros | 11: Japón, España, Italia, Francia, Alemania, Portugal, Tailandia, Indonesia, Vietnam, China, Reino Unido |
| Regla solo durante una alerta | Corea del Sur: revisión de pasaporte cuando hay alerta sanitaria o terrorista en nivel "precaución" o superior |
| No se encontró regla nacional | Estados Unidos: las reglas dependen de ciudades, estados y cada hotel |
| Plazo más corto para reporte | Vietnam: 12 horas (24 horas en zonas remotas) |
| Copia de pasaporte mencionada en la regla | Japón, para huéspedes extranjeros sin dirección en Japón |
| Regla que cubre a todos los huéspedes, no solo extranjeros | España, Italia, Reino Unido |
| No está en la tabla aún | Grecia y Emiratos Árabes Unidos: sin fuente oficial accesible |
| Lo que pide StaySats | Nombre del huésped principal y un correo electrónico; sin subir identificación, sin selfie |
Reglas de registro de huéspedes por país (verificadas el 12 de octubre de 2026)
La regla que cada hotel debe aplicar por ley, en palabras claras. Los hoteles pueden pedir más según su política, como una tarjeta a nombre del huésped.
| País | Lo que el huésped debe mostrar o entregar | Lo que hace el hotel con esa información | Base legal | Fuente |
|---|---|---|---|---|
| Japón | Huéspedes extranjeros sin dirección en Japón: nacionalidad, número de pasaporte y el pasaporte mismo | Los escribe en el registro de huéspedes y guarda una copia del pasaporte (desde el 1 de abril de 2005) | Ley de Negocios Hoteleros y sus reglas de aplicación | Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar |
| España | Cada huésped: tipo y número de documento de identidad, nacionalidad, fecha de nacimiento, dirección, teléfono y correo electrónico | Los envía, junto con los datos de pago, al Ministerio del Interior en un plazo de 24 horas; los conserva durante 3 años | Real Decreto 933/2021 | BOE |
| Italia | Cada huésped: un documento de identidad u otro documento válido | Informa a la policía (Questura) sobre los huéspedes en un plazo de 24 horas, o a la llegada para estancias inferiores a 24 horas, a través de Alloggiati Web | Artículo 109, TULPS (Real Decreto 773/1931) | Polizia di Stato, Alloggiati Web |
| Francia | Huéspedes extranjeros, incluidos ciudadanos de la UE: un formulario policial individual firmado | Conserva el formulario y lo entrega a la policía solo bajo solicitud | Artículos R814-1 a R814-3, CESEDA | Service-Public |
| Alemania | Huéspedes extranjeros: un formulario de registro firmado y un pasaporte válido o sustituto de pasaporte | Verifica el documento en el check-in y conserva el formulario | Sección 29, Ley Federal de Registro (BMG) | gesetze-im-internet.de |
| Portugal | Cada huésped extranjero, incluidos ciudadanos de la UE: un formulario de alojamiento firmado (boletim de alojamento) | Lo envía a las autoridades de inmigración a través del sistema SIBA en un plazo de 3 días hábiles | Artículos 15 y 16, Ley 23/2007; Ordenanza 415/2008 | Diário da República |
| Tailandia | Huéspedes extranjeros: datos del pasaporte | Notifica a inmigración en un plazo de 24 horas desde la llegada | Sección 38, Ley de Inmigración de 1979 | Thailand Board of Investment |
| Indonesia | Huéspedes extranjeros: pasaporte | Los registra en la aplicación de inmigración APOA en el check-in y check-out | Artículo 72, Ley 6/2011, modificada por la Ley 63/2024 | ANTARA (2025-03-27) |
| Vietnam | Huéspedes extranjeros: datos del pasaporte | Declara su residencia temporal a la policía local en un plazo de 12 horas (24 horas en zonas remotas) | Artículo 33, Ley 47/2014 sobre extranjeros | Ley 47/2014 (LuatVietnam) |
| China | Huéspedes extranjeros: pasaporte | Los registra y envía los datos a la oficina local de seguridad pública | Artículo 39, Ley de Administración de Entrada y Salida | Administración Nacional de Inmigración |
| Corea del Sur | Solo durante una alerta sanitaria o terrorista de "precaución" o superior: los visitantes extranjeros a corto plazo muestran su pasaporte | Los reporta al Ministerio de Justicia en un plazo de 12 horas; no hay obligación en tiempos normales | Artículo 81-3, Ley de Inmigración | Servicio de Inmigración de Corea Q&A (2020-12-09) |
| Estados Unidos | No se encontró una norma nacional; cada hotel establece su política de identificación y edad mínima | Algunas ciudades requieren un registro de huéspedes, como Los Ángeles (se conserva 90 días) | Códigos locales; Ciudad de Los Ángeles v. Patel (2015) | Opinión de la Corte Suprema (LII) |
| Reino Unido | Cada huésped de 16 años o más: nombre completo y nacionalidad; los huéspedes que la ley denomina "extranjeros" también deben proporcionar número de pasaporte | Se conserva un registro escrito durante al menos 12 meses, accesible a la policía | Orden de Inmigración (Registros Hoteleros) 1972 | legislation.gov.uk |
¿Qué envía StaySats al hotel?
El nombre del huésped principal, enviado con la reserva que hacemos para usted bajo solicitud. Al hacer el check-out solicitamos el nombre del huésped principal y un correo electrónico; no se sube identificación ni selfie en el checkout. Nunca pedimos escaneo de pasaporte, carga de identificación ni selfie, y no guardamos copia de sus documentos.
Este es un check-out privado, no anonimato. El hotel sigue aplicando la ley de su país en la recepción, y los pagos en blockchain son públicos. Más información: ¿es seguro reservar hoteles con crypto?
¿El nombre en la reserva debe coincidir con mi pasaporte?
Sí, reserve con el nombre exacto que aparece en el documento de identidad que mostrará. Los grupos hoteleros verifican que los nombres coincidan:
- Choice Hotels solicita una identificación oficial y una tarjeta de crédito cuyos nombres coincidan con la reserva.
- Minor Hotels pide pasaporte o documento oficial, y la tarjeta de reserva debe coincidir.
- Hilton indica que la tarjeta usada para pagar debe coincidir con el nombre en la reserva.
Un error ortográfico puede retrasar su check-in. Copie su nombre tal como aparece en el pasaporte, incluyendo nombres intermedios, al reservar con StaySats.
¿Qué países piden copia de pasaporte o informe policial?
Japón exige copia de pasaporte según su norma; otros requieren un registro o informe. En Japón, huéspedes extranjeros sin dirección en el país deben mostrar su pasaporte, y el hotel lo copia. Un domicilio de residente japonés en el registro elimina ese paso.
Italia, Tailandia, Vietnam, Indonesia y China envían datos de huéspedes extranjeros a la policía o inmigración en un plazo establecido. Francia y Reino Unido mantienen registros que la policía puede inspeccionar. Alemania verifica el pasaporte de huéspedes extranjeros contra un formulario firmado.
¿Por qué StaySats aún no puede vender hoteles en España?
Porque la norma española también nos afecta. El Real Decreto 933/2021 aplica a empresas que gestionan o intermedian alojamientos, incluidas plataformas online. Deben enviar datos de reserva, huéspedes y pagos al Ministerio del Interior en 24 horas.
No hemos completado ese registro. Hasta entonces, los hoteles en España no están disponibles aún, hasta completar nuestro registro en el registro de huéspedes de España (SES.HOSPEDAJES). La lista completa de lugares donde no podemos vender está en nuestra página dónde no podemos vender hoteles.
¿Qué pasa con Estados Unidos?
No encontramos una ley federal que obligue a los hoteles a registrar huéspedes. Las reglas provienen de ciudades y de cada hotel. Los Ángeles exige conservar registros de huéspedes por 90 días. En 2015, la Corte Suprema anuló la parte que permitía a la policía inspeccionarlos sin revisión (Ciudad de Los Ángeles v. Patel).
La edad mínima para el check-in es política del hotel:
- Marriott: establecida por cada hotel; algunos aceptan huéspedes desde 18 años.
- Choice Hotels: la mayoría exige que el huésped solo tenga al menos 19; algunos piden 21.
- Radisson: la mayoría fija 21 para reservar habitación.
- Hilton: varía según el hotel, listado en sus políticas.
¿Cómo verificamos estas reglas?
El 12 de octubre de 2026 leímos la ley o una página oficial para cada país. Nuestras fuentes son ministerios, policía, servicios de inmigración y diarios oficiales. Para Indonesia, la norma se cita de la agencia nacional ANTARA. Para Vietnam, leímos una traducción al inglés de la ley de 2014, que ha sido modificada.
Limitaciones: resumimos; no ofrecemos asesoría legal. Las reglas cambian y un hotel puede pedir más de lo que exige la ley. Excluimos Grecia y Emiratos Árabes porque no pudimos consultar fuente oficial hoy. Vendemos reservas de hoteles pagadas en crypto; esta página es información general. Escrito por el equipo de investigación de StaySats (TravelGoat LLC); los revisores nombrados se listarán aquí cuando sean designados.
Reglas de identificación hotelera: preguntas
¿Se necesita identificación para hacer check-in en un hotel?
Sí. En 11 de los 13 países de nuestra tabla, una ley obliga a los hoteles a registrar huéspedes extranjeros. En otros, como Estados Unidos, la identificación es política del hotel. Choice Hotels, por ejemplo, pide una identificación oficial que coincida con la reserva. Pagar con crypto no cambia esto.
¿Necesito pasaporte para hacer check-in en un hotel en el extranjero?
Generalmente sí. En 11 de los 13 países de nuestra tabla, la ley obliga a registrar huéspedes extranjeros, y el pasaporte es el documento habitual. Dentro de su país, suele ser válido el documento nacional de identidad. Siempre lleve el documento usado para el nombre en la reserva.
¿Un hotel japonés copiará mi pasaporte?
Sí, si no tiene dirección en Japón. El Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar japonés exige que los alojamientos registren nacionalidad y número de pasaporte de estos huéspedes. También se requiere presentar y fotocopiar el pasaporte. Los residentes japoneses proporcionan su dirección en su lugar.
¿Pagar con crypto significa que el hotel no verificará mi identificación?
No. La verificación depende de la ley del país y la política del hotel, no del método de pago. StaySats no solicita carga de identificación ni selfie en el check-out, pero el hotel verifica su identificación al hacer check-in donde la ley lo exige. Lleve el documento que coincida con el nombre de la reserva.
¿Puedo hacer check-in con licencia de conducir en lugar de pasaporte?
A veces, en su propio país. Los huéspedes extranjeros generalmente necesitan pasaporte: Alemania pide pasaporte o sustituto, y Japón exige pasaporte a no residentes extranjeros. Los hoteles en Estados Unidos establecen su propia política de identificación. Consulte con el hotel antes de viajar.
¿StaySats guarda copia de mi pasaporte?
No. Solo solicitamos el nombre del huésped principal y un correo electrónico. Nunca pedimos escaneo de pasaporte, carga de identificación ni selfie. El hotel recoge los datos de su identificación en la recepción, según la ley de su país.
¿El registro hotelero del Reino Unido sigue siendo una norma legal?
Sí. La Orden de Inmigración (Registros Hoteleros) de 1972 obliga a cada huésped de 16 años o más a proporcionar nombre completo y nacionalidad. Los huéspedes que la orden llama "extranjeros" también deben dar número y lugar de emisión del pasaporte. El hotel conserva el registro al menos 12 meses, accesible a la policía.
¿Por qué un hotel en Tailandia o Vietnam necesita mi pasaporte?
Para reportarlo a las autoridades. La Ley de Inmigración de Tailandia obliga a los gerentes de hoteles a notificar a inmigración dentro de 24 horas de la llegada de un huésped extranjero. La ley vietnamita sobre extranjeros obliga a declarar huéspedes extranjeros a la policía en 12 horas, o 24 horas en zonas remotas.
¿Puedo reservar un hotel en España con StaySats?
Aún no. El Real Decreto 933/2021 obliga a intermediarios de reservas a enviar datos de huéspedes y pagos al Ministerio del Interior en 24 horas. No hemos completado ese registro, por lo que no vendemos hoteles en España por ahora. Otros países de esta tabla están disponibles.
Fuentes (consultadas el 12 de octubre de 2026) (18)
- Orientación sobre la presentación del pasaporte y copias para huéspedes extranjeros sin dirección en Japón — Ministry of Health, Labour and Welfare (Japan) (verificado 2026-10-12)
- Aviso sobre los registros de huéspedes de hotel a partir del 1 de abril de 2005 — Ministry of Health, Labour and Welfare (Japan) (verificado 2026-10-12)
- Real Decreto 933/2021 — BOE (Spain) (verificado 2026-10-12)
- Alloggiati Web — Polizia di Stato (Italy) (verificado 2026-10-12)
- ¿Quién debe hacer que un turista extranjero rellene un formulario policial individual? — Service-Public (France) (verificado 2026-10-12)
- Ficha individual de policía para clientes extranjeros — CNIL (France) (verificado 2026-10-12)
- § 29 Bundesmeldegesetz — gesetze-im-internet.de (Germany) (verificado 2026-10-12)
- Portaria n.º 415/2008 — Diário da República (Portugal) (verificado 2026-10-12)
- La notificación de residencia de extranjeros dentro de las 24 horas — Thailand Board of Investment (verificado 2026-10-12)
- Ditjen Imigrasi solicita a los administradores de alojamientos que informen sobre la presencia de huéspedes extranjeros a través de APOA — ANTARA (Indonesia) (2025-03-27)
- Kanim Dabo Singkep socializa APOA — Directorate General of Immigration (Indonesia) (verificado 2026-10-12)
- Ley N.º 47/2014/QH13 sobre entrada, salida, tránsito y residencia de extranjeros en Vietnam — LuatVietnam (English translation) (verificado 2026-10-12)
- Regulaciones sobre la presentación del registro de alojamiento para extranjeros — National Immigration Administration (China) (verificado 2026-10-12)
- Preguntas y respuestas sobre el sistema de reporte de alojamiento de huéspedes extranjeros a corto plazo — Korea Immigration Service (2020-12-09)
- Ciudad de Los Ángeles contra Patel, 576 U.S. 409 (2015) — Legal Information Institute (verificado 2026-10-12)
- The Immigration (Hotel Records) Order 1972 — legislation.gov.uk (verificado 2026-10-12)
- ¿Cuál es la edad mínima requerida para hacer el check-in? — Marriott Help (verificado 2026-10-12)
- Preguntas frecuentes y ayuda — Choice Hotels (verificado 2026-10-12)
Reserva a nombre del que aparece en tu pasaporte, paga en crypto
No se requiere subir identificación al hacer el check-out. Recarga desde 25 US$; el total queda retenido, no cobrado, hasta que el hotel confirme.